Tijd terug
Mail, verslagen en eerste versies beginnen met een voorzet in plaats van een leeg scherm.
Incompany Copilot-training · voor de hele Microsoft-werkdag
Haal meer uit de Copilot-knop die er al zit.
Die knop staat in Word, Excel, Outlook en Teams. Leer als team hoe je Copilot daar gericht aanstuurt, waar het sterk is en hoe je de uitkomsten controleert.
Incompany · in jullie eigen Microsoft 365-omgeving
Alles in één omgeving
Werk met AI in de apps die je team al kent.
Betere output
Geef doel en context mee, zodat het antwoord bruikbaar terugkomt.
Grip op data
Weet wat Copilot ziet en welke afspraken daarbij horen.
Ik werkte onder meer met
- Provincie Drenthe
- Provincie Friesland
- Merk Fryslân
- Kabel Noord
- Gasunie
- Prolander
- DeCommunicatiemakers
- Camping De Oosterweide
- CleverAI
- RVB Groep
trainingen gegeven
aan meer dan 650 deelnemersgemiddelde uit evaluaties
De ontwikkelingen gaan razendsnel. Ik focus op de praktische toepassing.
Van knop naar gewoonte
De knop zit er al. Nu de vaardigheid nog.
Veel organisaties hebben Copilot al binnen via Microsoft 365. In de praktijk blijft het bij een samenvatting hier en een mailtje daar, terwijl de licentie doorloopt. Een training maakt van die knop een vast onderdeel van de werkdag.
Betaalde functies blijven liggen
Researcher, Analyst en Agent Mode in Word en Excel zitten in de licentie, maar zonder uitleg vindt bijna niemand ze.
Iedereen ontdekt in z’n eentje
De één laat vergaderingen samenvatten in Teams, de ander weet niet dat het bestaat. Binnen hetzelfde team lopen de verschillen zo snel op.
Werkdata vraagt om afspraken
Copilot kijkt mee in mail, bestanden en vergaderingen. Dat maakt hem waardevol, maar dan moet wel kloppen wie welke map en mailbox mag zien. Dat zoeken we vooraf uit.
Reken de tijdwinst voor jullie team door
Wat levert beter werken met Copilot jullie team op?
Vul alleen het aantal deelnemers en jullie gemiddelde interne uurtarief in. Ik reken met een vaste onderzoeksreferentie: twee uur tijdwinst per medewerker per week.
Jullie scenario
Vul twee gegevens in
Vaste rekenreferentie 2 uur p.p. per week*
Deze onderzoekswaarde staat vast en is niet aanpasbaar.
Potentiële opbrengst
Op basis van jullie invoer
Kwaliteitsdoel na de training
Een bewust meetdoel voor jullie eigen werk, geen algemene onderzoeksgarantie. De winst ontstaat alleen als medewerkers de aanpak echt toepassen.
Berekend met 46 werkweken per jaar.
* De vaste twee uur is een rekenreferentie op basis van het Microsoft Research-experiment en de Britse overheidsevaluatie; resultaten verschillen per team en per functie. De gemeten winst zit vooral in e-mail, schrijven en samenvatten. Het Total Economic Impact-rapport van Forrester is door Microsoft betaald en telt daarom als indicatie. Het kwaliteitsdoel van 10% is een intern meetdoel zonder onderzoeksbasis.
Dit zit er altijd in
Vijf principes die iedere deelnemer onder de knie krijgt.
Goed werken met Copilot rust op dezelfde kern als iedere AI-vaardigheid: helder opdrachten geven en scherp beoordelen wat terugkomt. Die kern oefenen we in de apps waarin jullie de hele dag werken.
Altijd onderdeel
Het vaste fundament
Dezelfde vijf principes, van Word tot Teams.
- Kies per taak de passende plek: de chat, een agent of Copilot in de app zelf.
- Geef opdrachten een doel, context en een duidelijke vorm mee.
- Stuur het eerste voorstel bij tot het klopt en bruikbaar is.
- Controleer of het getal klopt en of de bron bestaat voordat je iets doorstuurt.
- Weet wat je wel en niet in een prompt zet, en wat Copilot al kan meelezen.
Werkpraktijkscan
Oefenen met herkenbaar werk
De Werkpraktijkscan koppelt de basis aan jullie werkweek.
- Vooraf zicht op functie, taken en ervaring per deelnemer.
- Opdrachten gebouwd op situaties uit jullie eigen werkweek.
- Dezelfde basis, met ruimte voor verschil in niveau.
Wekelijks geactualiseerd
Werken met wat Copilot nú kan.
Microsoft bouwt in hoog tempo door aan Copilot. In de training behandel ik alleen wat binnen jullie licentie beschikbaar is en jullie werk merkbaar lichter maakt.
01
Chat met je eigen werkdata
Stel in de chat vragen over je eigen mail, bestanden, chats en vergaderingen. Copilot volgt daarbij de toegangsrechten die er al staan.
02
Agent Mode in Word, Excel en PowerPoint
Laat Copilot zelf stukken herschrijven, formules en grafieken bouwen of een deck in de huisstijl opzetten. Elke wijziging is terug te draaien.
03
Opgeruimde inbox in Outlook
Copilot kent binnenkomende mail een prioriteit toe, vat lange threads samen en zet conceptantwoorden in jouw toon klaar.
04
Vergaderingen in Teams
De Facilitator maakt realtime notulen, bewaakt de agenda en vangt actiepunten; intelligent recap vat ook gemiste vergaderingen voor je samen.
05
Researcher en Analyst
Twee redeneeragents: Researcher combineert interne documenten met webbronnen voor bijvoorbeeld een klantverkenning, Analyst redeneert over ruwe data en bouwt er analyses en grafieken bij.
06
Notebooks voor projectcontext
Bundel vergaderingen, mailthreads en documenten per project op één plek en laat Copilot daar samenvattingen, analyses en actielijsten uit halen.
Direct in de werkdag
Van volle inbox tot kwartaalanalyse: dit doet Copilot morgen al.
Copilot werkt in de mail, bestanden en vergaderingen die er al staan. De eerste winst is daardoor klein en concreet: een samengevatte vergadering, een geordende inbox, een eerste versie in Word. Jij beoordeelt en besluit.
Vergaderingen terughalen
Laat een Teams-vergadering, ook een gemiste, samenvatten in besluiten en actiepunten.
Inbox prioriteren
Laat Outlook mail op urgentie sorteren en conceptantwoorden in jouw toon klaarzetten.
Excel laten rekenen
Laat Agent Mode uitschieters vinden en een draaitabel met grafiek bouwen, zonder zelf formules te schrijven.
Van rapport naar presentatie
Zet een Word-rapport om in een PowerPoint-presentatie binnen de huisstijlsjabloon.
Dit zijn voorbeelden. Met de Werkpraktijkscan bepaal ik vooraf welke taken, documenten en apps in jullie training centraal staan.
Zo werk ik
Elke training begint met de Werkpraktijkscan. In dit korte formulier brengen deelnemers hun functie, terugkerende taken, AI-ervaring en aandachtspunten rond privacy of beleid in kaart. Met die input maak ik herkenbare opdrachten waarin de vaste basisprincipes direct worden toegepast.
Tijdens de training geldt: 80% praktijk, 20% theorie. Deelnemers werken met hun eigen taken als prompt, oefenen live met schrijven, analyseren en structureren, en leren output kritisch te beoordelen op kwaliteit en betrouwbaarheid. Zo gaat iedereen naar huis met iets dat morgen al werkt.
Ik gebruik Copilot dagelijks in mijn eigen Microsoft 365-omgeving en test nieuwe functies eerst in mijn mail, planning en klantwerk voordat ze de training in gaan.
Leren door te doen!
80% praktijk20% theorie
Wie er voor de groep staat
Ik geef de training zelf, van eerste mail tot laatste vraag.
Mijn eigen bedrijf draait op Microsoft 365. Offertes, planning en klantcontact lopen erdoorheen, met Copilot ernaast. Wat daar goed werkt, neem ik mee de training in.
Geoefend in jullie eigen apps
De opdrachten draaien in jullie eigen Word, Excel, Outlook en Teams, binnen de licentie die er al is.
Korte lijnen
De intake, de training en de vragen daarna lopen rechtstreeks via mij.
Eerlijk over grenzen
Waar Copilot steken laat vallen of toezicht nodig heeft, laat ik dat in de training zien.
Vrijblijvend kennismaken
Klaar om slimmer te werken met AI?
In 30 minuten bespreken we waar AI in jouw organisatie direct verschil kan maken. Je krijgt een eerlijk eerste advies, zonder verkooppraat of verplichtingen.
- Vrijblijvend gesprek
- Praktische eerste kansen
- Eén vast aanspreekpunt
- Voorstel op maat
Direct contact met Dion dion@tukai.nl
Plan je kennismaking 30 min
Hier staat de agenda klaar
De agenda komt van Calendly en plaatst bij het laden eigen cookies. Daarom laadt hij pas als jij dat goed vindt. Liever niet? Mail dan naar info@tukai.nl.
Goed om te weten over de Copilot training
Is deze Copilot-training alleen incompany?
Ja. Ik geef de training op jullie locatie en in jullie eigen Microsoft 365-omgeving, omdat Copilot daar met jullie documenten, rechten en instellingen werkt. Er is geen open inschrijving.
Is iedere training maatwerk?
De basis staat vast: aansturen, context meegeven, bijsturen, controleren en zorgvuldig omgaan met werkdata. Met de Werkpraktijkscan vertaal ik die basis vooraf naar opdrachten uit jullie eigen agenda, inbox en documenten.
Kunnen beginners en gevorderden samen meedoen?
Dat kan goed. Ik peil vooraf wie Copilot al gebruikt en waarvoor, en bouw opdrachten met meerdere instapniveaus. Beginners leren de basis, gevorderden gaan aan de slag met agents als Researcher en Agent Mode.
Welke licentie hebben deelnemers nodig?
Het liefst de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie, want daarmee werkt Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams en kijkt hij mee in jullie werkdata; voor MKB-organisaties kost die $21 per gebruiker per maand, omgerekend zo’n €20. Met alleen de gratis Copilot Chat, inbegrepen bij zakelijke Microsoft 365-abonnementen, kan een deel van de training ook. Ik stem de inhoud vooraf af op wat jullie hebben.
Wat moeten deelnemers voorbereiden?
Deelnemers vullen vooraf de korte Werkpraktijkscan in: functie, terugkerende taken en ervaring met Copilot. Verder helpt het als iedereen vooraf een keer inlogt op Microsoft 365; dat scheelt een kwartier gepruts aan het begin van de training.
Wat gebeurt er met onze bedrijfsdata?
Bij zakelijke licenties geldt enterprise data protection: Microsoft gebruikt jullie prompts, documenten en mails niet om AI-modellen te trainen. De afspraken vallen onder Microsofts productvoorwaarden, met AVG-naleving en opslag binnen de EU Data Boundary. Copilot houdt zich bovendien aan bestaande toegangsrechten; een medewerker ziet via Copilot alleen wat hij of zij zelf al mag zien. In de training bespreken we wat dat betekent voor rechtenbeheer in SharePoint.
We hebben Copilot al eens geprobeerd en het viel tegen. Heeft een training dan zin?
Die ervaring hoor ik vaak. Meestal ligt het aan twee dingen: opdrachten zonder doel of context, en werkdata waar Copilot niet bij kan door ontbrekende rechten of licenties. Allebei is te verhelpen, en daar begint de training dan ook.
Microsoft verandert Copilot voortdurend. Blijft de training actueel?
Ja. Ik werk de inhoud wekelijks bij; zo kwamen Agent Mode en Cowork erin zodra ze breed beschikbaar werden. Tijdens de intake controleer ik welke functies binnen jullie abonnement aanstaan, want Microsoft rolt nieuwe onderdelen in fases uit.
Hoe lang duurt de training en hoe groot kan de groep zijn?
Een dagdeel is een goed vertrekpunt, met een groep waarin iedereen aan een eigen scherm oefent. Meer onderwerpen of meer oefentijd vragen om een tweede dagdeel; na de intake ontvang je een concreet voorstel met duur en opbouw.
Wat kost een incompany Copilot-training?
Na een vrijblijvende kennismaking ontvang je binnen een dag een voorstel zonder verplichtingen. De prijs beweegt mee met de duur, de groepsgrootte en de voorbereiding die uit de Werkpraktijkscan komt.
Klaar om te starten met AI?
Vraag een offerte aan en ontvang binnen 24 uur een voorstel op maat, zonder verplichtingen.