Tijd terug in je inbox
Laat Gmail threads samenvatten en antwoorden klaarzetten.
Incompany Gemini-training · AI in jullie Google-omgeving
Zet Gemini aan het werk in Google Workspace.
Gemini zit al in Gmail, Docs, Sheets en Meet, de apps waar jullie werkdag zich afspeelt. Leer als team die hulp gericht inzetten, met de Gemini-app als gereedschap voor onderzoek en denkwerk ernaast.
Incompany · wekelijks bijgewerkt · rechtstreeks met Dion
AI in vertrouwde apps
Werk met Gemini in Docs, Sheets en Meet, zonder extra software.
Uitgebreider onderzoek
Zet Deep Research en NotebookLM in voor onderbouwde rapporten.
Veilig met bedrijfsdata
Weet wat Google met jullie data doet en waar de grenzen liggen.
Ik werkte onder meer met
- Provincie Drenthe
- Provincie Friesland
- Merk Fryslân
- Kabel Noord
- Gasunie
- Prolander
- DeCommunicatiemakers
- Camping De Oosterweide
- CleverAI
- RVB Groep
trainingen gegeven
aan meer dan 650 deelnemersgemiddelde uit evaluaties
De ontwikkelingen gaan razendsnel. Ik focus op de praktische toepassing.
Van aanstaan naar gebruiken
Gemini staat al aan, het gebruik blijft achter.
Sinds januari 2025 zit Gemini in ieder betaald Workspace-abonnement. Toch blijft het bij veel teams bij een enkele samenvatting. Drie redenen om daar nu iets aan te doen.
Het zit al in jullie abonnement
Google verhoogde de Workspace-prijzen en stopte Gemini erbij in. Ieder team dat het laat liggen, betaalt wel mee aan het gereedschap.
Iedereen doet het anders
De één laat Gemini hele mails schrijven, de ander vertrouwt geen enkele samenvatting. Zonder gedeelde werkwijze wisselt de kwaliteit per collega.
Google houdt het tempo hoog
Er landen bijna maandelijks nieuwe functies, vaak eerst in het Engels of als beta. Iemand moet uitzoeken wat vandaag bruikbaar is voor een Nederlands team.
Reken het voor jullie team door
Wat levert beter werken met Gemini jullie team op?
Vul het aantal deelnemers en jullie gemiddelde interne uurtarief in. Ik reken met twee uur tijdwinst per medewerker per week, tussen Googles eigen meting en het Forrester-onderzoek in.
Jullie scenario
Vul twee gegevens in
Vaste rekenreferentie 2 uur p.p. per week*
Deze onderzoekswaarde staat vast en is niet aanpasbaar.
Potentiële opbrengst
Op basis van jullie invoer
Kwaliteitsdoel na de training
Een bewust meetdoel voor jullie eigen werk, geen algemene onderzoeksgarantie. De winst ontstaat alleen als medewerkers de aanpak echt toepassen.
Berekend met 46 werkweken per jaar.
* De twee uur per week is een rekenreferentie tussen Googles eigen meting (105 minuten) en het Forrester-onderzoek (circa drie uur) in. Beide zijn door of voor Google uitgevoerd; het NBER-onderzoek is onafhankelijk, maar gaat over generatieve AI in het algemeen. Het kwaliteitsdoel van 10% is een intern meetdoel, geen onderzoeksclaim. Automatiseringen op de achtergrond zijn niet meegerekend.
De vaste kern
Vijf principes die iedere deelnemer meeneemt.
Wie deze werkwijze eenmaal doorheeft, gebruikt hem overal: in Gmail, in Docs en in de losse Gemini-app. Daarom begint elke training hier.
Altijd onderdeel
De vaste werkwijze
De basis die bij elke taak terugkomt.
- Kies per taak de passende plek: de zijbalk in je app of de Gemini-app.
- Geef prompts een doel, context en een duidelijke vorm mee.
- Stel vervolgvragen tot het antwoord bruikbaar is.
- Controleer aannames, bronnen en cijfers voordat iets de deur uit gaat.
- Ga zorgvuldig om met klantdata en gevoelige informatie.
Werkpraktijkscan
Oefenen met jullie eigen werk
De Werkpraktijkscan brengt de oefensituaties vooraf in beeld.
- Vooraf weet ik wie er zit: functie, taken en ervaring.
- Opdrachten met de mails en bestanden uit jullie eigen werkweek.
- Beginners en dagelijkse gebruikers oefenen op hun eigen niveau.
Op de versie van deze week
Wat Gemini nú kan in jullie apps.
Ik werk de training iedere week bij en behandel alleen functies die binnen jullie abonnement beschikbaar zijn en zich in de Nederlandse werkpraktijk bewijzen.
01
Gmail: samenvatten en prioriteren
AI Overviews vat lange threads samen, Help me write zet een antwoord klaar en de nieuwe AI Inbox tilt mail die aandacht vraagt naar boven.
02
Docs: schrijven vanuit eigen bestanden
Beschrijf wat je nodig hebt en Docs maakt een eerste versie die put uit je Drive-bestanden en mail. Match doc format giet de tekst in jullie vaste template.
03
Sheets: bouwen en repareren
Bouw een spreadsheet vanuit een prompt, vul kolommen met Fill with Gemini en laat formulefouten opsporen en herstellen. Beschikbaar in 28 talen.
04
Meet: automatische notulen
Gemini notuleert en mailt na afloop een samenvatting met actiepunten, ook bij fysieke vergaderingen en Zoom- of Teams-calls. Voorlopig in acht talen; Nederlands zit daar nog niet bij.
05
NotebookLM: antwoorden met bronvermelding
Upload jullie rapporten en handleidingen en stel vragen. De antwoorden leunen uitsluitend op die bronnen, met een verwijzing per antwoord en sinds kort met video-overzichten en export naar PowerPoint.
06
Gems: eigen AI-assistenten
Maak herbruikbare assistenten met vaste instructies en gekoppelde bedrijfsbestanden, direct in de zijbalk van Gmail, Docs en Sheets. Denk aan een offerteschrijver in jullie toon.
Direct toepasbaar
Van inbox tot spreadsheet: dit kun je er morgen mee doen.
Gemini helpt het meest in de apps die toch al openstaan: een eerste opzet in Docs, een samengevatte thread in Gmail, een gerepareerde formule in Sheets. Wat de klant te zien krijgt, beoordeel jij.
E-mail afhandelen
Vat een lange klantthread samen en laat direct een conceptantwoord in de passende toon klaarzetten.
Onderzoek uitbesteden
Laat Deep Research een markt of concurrent verkennen en ontvang binnen tien minuten een onderbouwd rapport.
Een interne vraagbaak bouwen
Upload tien handleidingen in NotebookLM en laat collega’s vragen stellen, met bronvermelding bij elk antwoord.
De huisstijl vastleggen
Bouw een Gem met jullie tone of voice, zodat iedereen klantmails en posts in dezelfde stijl schrijft.
Dit zijn voorbeelden. De Werkpraktijkscan bepaalt vooraf welke taken, documenten en apps voor jullie deelnemers vooropstaan.
Zo werk ik
Elke training begint met de Werkpraktijkscan. In dit korte formulier brengen deelnemers hun functie, terugkerende taken, AI-ervaring en aandachtspunten rond privacy of beleid in kaart. Met die input maak ik herkenbare opdrachten waarin de vaste basisprincipes direct worden toegepast.
Tijdens de training geldt: 80% praktijk, 20% theorie. Deelnemers werken met hun eigen taken als prompt, oefenen live met schrijven, analyseren en structureren, en leren output kritisch te beoordelen op kwaliteit en betrouwbaarheid. Zo gaat iedereen naar huis met iets dat morgen al werkt.
Mijn eigen bedrijf draait op Google Workspace, dus ik probeer elke nieuwe Gemini-functie eerst uit in mijn eigen werkweek.
Leren door te doen!
80% praktijk20% theorie
Wie er voor de groep staat
Dion maakt, geeft en actualiseert deze training zelf.
Ik werk dagelijks in Google Workspace: mijn mail, offertes en administratie draaien erop. Wat ik in de training behandel, heb ik die week zelf gebruikt.
Rechtstreeks contact
Intake, training en nazorg lopen via mij. Er zit geen bureau of planner tussen.
Jullie werk als lesmateriaal
De oefeningen komen uit de Werkpraktijkscan: de mails, documenten en spreadsheets die jullie wekelijks maken.
Eerlijk over grenzen
Ik benoem ook wat er nog mist. Meet notuleert bijvoorbeeld prima, zolang de vergadering in het Engels is.
Vrijblijvend kennismaken
Klaar om slimmer te werken met AI?
In 30 minuten bespreken we waar AI in jouw organisatie direct verschil kan maken. Je krijgt een eerlijk eerste advies, zonder verkooppraat of verplichtingen.
- Vrijblijvend gesprek
- Praktische eerste kansen
- Eén vast aanspreekpunt
- Voorstel op maat
Direct contact met Dion dion@tukai.nl
Plan je kennismaking 30 min
Hier staat de agenda klaar
De agenda komt van Calendly en plaatst bij het laden eigen cookies. Daarom laadt hij pas als jij dat goed vindt. Liever niet? Mail dan naar info@tukai.nl.
Goed om te weten over de Gemini training
Is deze Gemini-training alleen incompany?
Ja, ik kom naar jullie toe en stem de inhoud af op jullie team en Workspace-omgeving. Open inschrijvingen met een vast standaardprogramma zijn er niet.
Welk Google Workspace-abonnement hebben deelnemers nodig?
Business Standard is het realistische minimum: daarmee zit Gemini in Gmail, Docs en Meet en is NotebookLM ruim beschikbaar. Sinds januari 2025 is Gemini inbegrepen in alle betaalde Workspace-abonnementen; bij de intake controleer ik welke functies jullie editie precies heeft.
Wat gebeurt er met onze bedrijfsdata?
Voor zakelijke Workspace-accounts gebruikt Google jullie prompts en bestanden niet om modellen buiten je organisatie te trainen, en Gemini ziet alleen content waar de gebruiker zelf toegang toe heeft. In de training bespreken we daarnaast welke informatie je wel en niet invoert en hoe beheerders toegang kunnen inperken.
Werkt alles ook in het Nederlands?
Het meeste wel: Gemini in de apps en de losse Gemini-app werken in het Nederlands, en Gemini in Sheets ondersteunt inmiddels 28 talen. Een aantal nieuwe functies rolt eerst uit in het Engels, zoals de notulen in Meet. In de training laat ik per functie zien wat er vandaag in het Nederlands kan.
Blijft de training actueel als Google zo veel verandert?
Ja. Ik werk de inhoud iedere week bij aan de hand van wat Google aankondigt en uitrolt. Wat alleen in de VS of als beta beschikbaar is, behandel ik als vooruitblik.
Kunnen beginners en ervaren gebruikers samen meedoen?
Dat kan goed. Via de Werkpraktijkscan ken ik vooraf ieders ervaring en bouw ik oefeningen met meerdere instapniveaus, zodat zowel de collega die Gemini nooit aanraakt als de dagelijkse gebruiker verder komt.
Wat moeten deelnemers voorbereiden?
Alleen de korte Werkpraktijkscan invullen: wat je doet, welke taken elke week terugkomen en hoeveel je al met Gemini werkt. Handig is verder dat Gemini in jullie Workspace aanstaat; dat check ik vooraf samen met jullie beheerder.
Is iedere training maatwerk?
De vijf basisprincipes staan vast; de invulling komt uit jullie werk. Met de Werkpraktijkscan vertaal ik ze vooraf naar opdrachten met herkenbare mails, documenten en spreadsheets. Vertrouwelijk materiaal blijft daarbuiten, tenzij we daar vooraf afspraken over maken.
Hoe lang duurt de training en hoe groot kan de groep zijn?
Dat leg ik na de intake vast in het voorstel. Een dagdeel met veel oefentijd is een logisch vertrekpunt; de precieze duur en groepsgrootte volgen uit het doel en het aantal deelnemers.
Wat kost een incompany Gemini-training?
De prijs hangt af van duur, groepsgrootte en voorbereiding. Na een vrijblijvende kennismaking stuur ik een voorstel waarin je die opbouw terugziet, zonder verplichtingen.
Klaar om te starten met AI?
Vraag een offerte aan en ontvang binnen 24 uur een voorstel op maat, zonder verplichtingen.